نظام الـ( ERP )

كمورد لواحدة من اكبر الشركات عالمياً، علينا مشاركة معلوماتنا طوال الوقت،وأن نكون دائماً مستعدين لعملية المراجعة التي يقوم بها فريق المراجعات لعملائنا الكرام.

يجب أن تكون معلوماتنا موحدة، و يتم تسجيلها بشكل صحيح، ويسهل الدخول إليها وتحليلها و تقييمها بواسطة المستخدمين الخارجيين كما هو الحال مع المستخدمين الداخليين.

- عندما يتعلق الأمر بسلسلة الإمدادات، تحتاج البيانات الفورية إلي نظام متكامل يعمل بدون الأعتماد على التحديثات الدورية بل بالأحرى أن يقوم بالتحديث تلقائياً.

- نظام الـ(  ERP  ) يحتوي علي قاعدة بيانات مشتركة، مما يقوم بدعم جميع التطبيقات، بالإضافة إلى نظرة متسقة و تفسير لكل نموذج، مما يجعل العمل أسهل في إستخراج البيانات بدقة أكبر و إتخاذ القرارات بشكل أسرع.

"يطبق النظام ليشمل كل قسم في نطاق الشركة كلها"

- الماليات و الحسابات: التدوينات اليومية للموازنة العامة، الحسابات مستحقة الدفع، الأصول الثابتة، الحسابات المستحقة القبض، الميزانية، الحوالات المالية، المخزون، تقدير التكاليف، و الفواتير.

- الموارد البشرية: قائمة الرواتب، التدريب، التطوير، التعيين، البدائل، خطة لتعاقب الموظفين، سجلات الموظفين، عدد ساعات العمل، قواعد السلوك، وقانون العمل.

المشتريات:
 جدولة الموردين لتهيئة المنتج، التفتيش على البضائع، تقييم الموردين، عملية تجهيز المتطلبات.

HSE: سجلات السلامة، تقييم المخاطر، سلامة الطرق، إحصائيات الأحداث، البيئة، الصحة المهنية، المقابلات اليومية، التحقيقات.

المبيعات و التسويق: الخدمة، التواصل مع العميل ودعم مركز الأتصال.

العمليات: السجلات اليومية، قراءات العدادات، سجلات إدارة الجولات.

الصيانة: سجلات يوميه، شهريه، ربع سنويه، نصف سنويه، سنويه، إقرار المعدات، التراخيص و مداولات ورش عمل التنقلات.

النتائج:

• التسلسل الزمني لكل المعاملات من خلال تجميع ملائم للبيانات في جميع نطاق العمليات
• تتبع الطلب منذ القبول و حتى التنفيذ
• تتبع الإيرادات من وقت إرسال الفاتورة و حتى إستلام النقود
• مطابقة طلبات الشراء( ما تم طلبه)، إيصالات إستلام المخزون ( ما وصل ) و التكلفة (ما حسبه البائع)

برنامج قواعد البيانات الـ(أوراكل): يتيح لنا أن نقوم بترميزكل عنصر مُسجل لمؤسستنا، والذي يعمل خلال نظام قواعد بيانات متكامل، يخزن و يحفظ قاعدة بيانتنا بشكل آمن و مضمون.